Leiderschapstest: Wat gebeurt er als je manager er niet is?

Als je manager met vakantie is en het gesprek valt stil, heb je een leiderschapsprobleem. Punt.

Ah, de daily stand-up. Het moment waarop je team samenkomt, ideeën deelt en de dag in gang zet. Maar wat gebeurt er als de manager er niet is? Valt het gesprek dan stil als een ballon zonder lucht, of blijft de energie stromen als een goed geoliede machine? Laten we eens duiken in de wereld van teamdynamiek zonder de gebruikelijke leider aan het roer!

Het 'Kopje Onder' Scenario‍

Je kent het wel. De manager is op vakantie en plotseling lijkt het alsof iedereen collectief is vergeten hoe ze moeten communiceren. De daily stand-up voelt als een awkward eerste date, waarbij niemand weet wie het eerste woord moet nemen. Het is alsof je team plotseling kopje onder is gegaan in een zee van onzekerheid.

Maar waarom gebeurt dit? Vaak is het een teken dat het team te afhankelijk is geworden van één persoon. Als een manager altijd de leiding neemt, kunnen teamleden in een passieve rol kruipen. Ze wachten op instructies in plaats van initiatief te nemen. Het is als een orkest dat altijd naar de dirigent kijkt en vergeet dat ze ook zonder hem kunnen spelen.

De 'Vliegende Start'

Aan de andere kant heb je teams die floreren wanneer de kat van huis is. Iemand stapt natuurlijk naar voren, pakt de leiding en de daily stand-up verloopt soepeler dan ooit. Het is als een goed ingespeeld voetbalteam; als de aanvoerder uitvalt, weet iedereen precies wat te doen.

Dit scenario is waar we bij People& naar streven. Teams die zo sterk zijn dat ze niet afhankelijk zijn van één persoon. Het is niet alleen efficiënter, het zorgt ook voor meer betrokkenheid en een gevoel van eigenaarschap bij alle teamleden.

De 'Verdwaalde Schapen'

En dan heb je nog het scenario waarbij iedereen een beetje verloren rondloopt. Er is wel communicatie, maar het mist richting. Het is als een groep toeristen zonder gids in een vreemde stad; ze weten dat ze ergens naartoe moeten, maar niemand weet precies waar.

Dit scenario laat zien dat er wel potentie is in het team, maar dat er nog wat sturing nodig is. Het goede nieuws? Met de juiste ondersteuning kan dit team groeien naar het 'Vliegende Start' scenario.

Waarom is dit belangrijk?

Je denkt misschien: "Oké, leuk die metaforen, maar waarom zou ik me hier druk om maken?" Nou, hier is waarom:

• Continuïteit: Een team dat kan functioneren zonder de manager zorgt voor minder onderbrekingen in het werk.
• Groei: Teamleden die initiatief nemen, groeien sneller in hun rol.
• Werkplezier: Autonomie en vertrouwen leiden tot meer tevredenheid op de werkvloer.
• Innovatie: Verschillende perspectieven komen naar voren als niet altijd dezelfde persoon de leiding heeft.

Hoe creëer je een zelfsturend team?

Oké, je bent overtuigd. Je wilt een team dat blijft draaien, ook als de manager met een cocktail op een tropisch strand ligt. Maar hoe doe je dat? Hier zijn wat tips:

1. Roteer de leiding: Laat teamleden om de beurt de daily stand-up leiden. Het is als een estafette; iedereen moet leren het stokje over te nemen.
2. Creëer een duidelijke structuur: Zorg dat iedereen weet wat er in een daily stand-up besproken moet worden. Het is als een recept; als iedereen de ingrediënten kent, kan iedereen koken.
3. Moedig vragen aan: Stimuleer teamleden om elkaar vragen te stellen. Het is als een tennispartij; de bal moet heen en weer blijven gaan.
4. Vier successen: Erken wanneer het team goed heeft gefunctioneerd zonder manager. Het is als het geven van een high-five; het motiveert om het nog eens te doen.
5. Reflecteer regelmatig: Bespreek hoe de daily stand-ups gaan en wat beter kan. Het is als het afstemmen van een instrument; soms heb je wat finetuning nodig.

Maar wat als het toch misgaat?

Zelfs met de beste voorbereiding kan het soms toch misgaan. Misschien valt de manager onverwacht uit, of misschien is de transitie naar een zelfsturend team lastiger dan gedacht. Geen paniek! Dit is waar interim-professionals van pas komen.

Bij People& hebben we ervaren interim-managers die kunnen inspringen wanneer nodig. Ze zijn als de reserveband in je auto; je hoopt ze niet nodig te hebben, maar je bent blij dat ze er zijn als je ze nodig hebt. Deze professionals kunnen:

• Tijdelijk de leiding overnemen
• Het team coachen naar meer zelfstandigheid
• Processen stroomlijnen voor betere communicatie
• De overgang naar een nieuwe permanente manager begeleiden

De People& Aanpak

Bij People& geloven we in het creëren van sterke, zelfstandige teams. Onze aanpak is niet om managers te vervangen, maar om teams zo te versterken dat ze minder afhankelijk worden van één persoon. Het is als het bouwen van een huis; we zorgen voor een sterk fundament zodat het gebouw tegen een stootje kan.

Onze interim-professionals werken niet alleen aan de directe uitdagingen, maar ook aan de onderliggende teamdynamiek. Ze zijn als tuinmannen; ze snoeien niet alleen de planten, maar zorgen ook voor gezonde wortels.

Succes in de praktijk

Een recent voorbeeld: We werkten met een HR-team bij een consultancy dat volledig vastliep toen hun manager plotseling uitviel. Daily stand-ups werden overgeslagen, deadlines gemist, en de sfeer was om te snijden. Binnen een week hadden we een interim-professional op locatie die:

• De daily stand-ups weer op de rails kreeg
• Een rotatiesysteem voor het leiden van meetings introduceerde
• Teamleden coachte in het nemen van initiatief
• Een systeem opzette voor het delen van updates, zodat iedereen op de hoogte bleef

‍Conclusie: Laat je team schitteren

Een echt sterk team is als een goed geoliede machine; het blijft draaien, ook als er een tandwiel tijdelijk ontbreekt. Door te investeren in de zelfstandigheid en communicatievaardigheden van je team, creëer je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook een organisatie die beter bestand is tegen onverwachte uitdagingen.

Klaar om jouw team naar het volgende niveau te tillen?

‍Bij People& helpen we je om van elke daily stand-up een succes te maken, of je manager er nu is of niet. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw team kunnen transformeren van afhankelijk naar autonoom!

‍