De 5 meest gemaakte fouten bij contractbeheer (en hoe je ze voorkomt)

Je hebt de perfecte interim professional gevonden. Het lijkt alsof alles op rolletjes loopt... tot het contractbeheer ineens alles vertraagt. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige.

Contractbeheer wordt vaak gezien als een formaliteit, maar het is dé basis voor een soepele samenwerking. Toch gaat het hier vaak mis. Denk aan onduidelijke afspraken, vergeten documenten, of compliance-problemen. En dat kan veel tijd, geld én vertrouwen kosten.

Hier zijn de 5 meest gemaakte fouten bij contractbeheer – en hoe jij ze voorkomt:

1. Onduidelijke contracten

Een goed contract is als een blauwdruk: helder, compleet, en vrij van jargon. Toch zien we vaak contracten die vage taal gebruiken of cruciale afspraken missen. Dit leidt tot misverstanden en juridische risico’s.

Hoe voorkom je dit?

• Gebruik een helder sjabloon dat alle kernpunten bevat, zoals verantwoordelijkheden en exit-strategieën.
• Controleer dat de praktijk overeenkomt met wat in het contract staat, zodat er geen verrassingen ontstaan.

People& Tip: Gebruik modelcontracten als basis, maar pas ze aan op jouw specifieke behoeften. Dat maakt ze begrijpelijk én bruikbaar.

2. Niet voldoen aan wet- en regelgeving

De wereld van arbeidswetgeving verandert continu, met wetten zoals de DBA en AVG. Als je hier niet scherp op bent, kan dat resulteren in boetes en reputatieschade.

Hoe blijf je compliant?

• Volg de laatste ontwikkelingen, bijvoorbeeld via webinars of gespecialiseerde HR-nieuwsbrieven.
• Werk samen met juridische experts die je op de hoogte houden van veranderingen.

People& Tip: Wij zorgen dat jouw contractbeheer altijd voldoet aan de nieuwste wetgeving, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over compliance.

3. Onvoldoende documentatie

Zonder goede documentatie raak je snel het overzicht kwijt. Denk aan ontbrekende handtekeningen, gemiste afspraken of discussies over gemaakte keuzes.

Hoe voorkom je chaos?

• Documenteer elke stap van het proces, van onderhandelingen tot evaluaties.
• Gebruik contractmanagementsoftware om alles overzichtelijk te bewaren.

Praktische Tip: Software zoals DocuSign of Contractbook kan helpen om alles centraal te beheren en toegankelijk te houden.

4. Geen duidelijke evaluatiecriteria

Hoe weet je of een interim professional goed presteert? Zonder duidelijke doelen blijft het gissen. Dit kan leiden tot frustratie en onduidelijkheid over het succes van de samenwerking.

Hoe maak je afspraken meetbaar?

• Stel SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden).
• Plan vaste momenten voor evaluatie en feedback.

People& Tip: Wij stellen samen met jou KPI’s op die passen bij de opdracht en zorgen dat de interim professional daarop wordt afgerekend.

5. Geen exit-strategie

Het beëindigen van een contract kan ongemakkelijk zijn, vooral zonder duidelijke afspraken. Dit kan leiden tot onnodige kosten of conflicten.

Hoe regel je een soepele afsluiting?

• Leg in het contract vast wat de stappen zijn bij beëindiging, zoals opzegtermijnen en overdracht.
• Communiceer open en tijdig over het einde van de samenwerking.

People& Tip: Wij zorgen dat er bij elke samenwerking een helder plan is, van start tot afronding. Dit voorkomt gedoe en laat alle partijen tevreden achter.

Conclusie: Maak contractbeheer simpel en soepel

Contractbeheer lijkt misschien een formaliteit, maar het kan het verschil maken tussen een succesvolle samenwerking en een hoop frustratie. Duidelijke afspraken, compliance, en goede documentatie zijn de sleutel.

Bij People& weten we hoe belangrijk contractbeheer is voor een soepel proces. Of je nu een interim professional zoekt of je contractbeheer wilt verbeteren, wij staan klaar om je te ondersteunen.

Klaar om contractbeheer naar een hoger niveau te tillen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen!

‍