De verborgen uitdagingen van gemeentelijke recruitment (en hoe je ze oplost)

We begrijpen het: recruitment bij gemeenten is een vak apart. Deadlines, schaarste en beperkte middelen maken jouw werk uitdagend. Maar wat als er een manier was om deze obstakels te overwinnen en jouw team écht te versterken? In deze blog bespreken we de unieke uitdagingen van gemeentelijke recruitment en laten we zien hoe een talent sourcer het verschil kan maken.

De uitdagingen van gemeentelijke recruitment

1. Aanbestedingsregels als struikelblok
   Gemeenten moeten vaak werken binnen strikte aanbestedingsregels. Veel recruiters denken dat iedere externe hulp automatisch aanbestedingsplichtig wordt. Maar wist je dat je onder deze grens flexibel kunt werken? Wij helpen binnen deze grenzen de beste oplossingen te bieden.
2. Veel petten, weinig tijd
   Recruiters bij gemeenten dragen vaak meerdere petten. Naast het vinden van kandidaten zijn ze verantwoordelijk voor planning, stakeholders, projecten en zelfs assessmentbeheer. Dit laat weinig tijd over voor proactief sourcen, juist voor die lastige functies waar de markt al krap is.
3. Kleine teams, grote verwachtingen
   Kleinere gemeenten hebben vaak beperkte resources. Terwijl grotere gemeenten (zoals de G4) betere schalen en arbeidsvoorwaarden kunnen bieden, moet jij met beperkte middelen toch die topkandidaten vinden.
4. Mismatch in functie-inhoud en schaalniveau
   Het komt vaak voor dat functies niet optimaal ingeschaald worden. Een rol die eigenlijk schaal 12 waard is, wordt ingedeeld als schaal 11. Dit maakt de zoektocht nóg uitdagender. Een talent sourcer kan feedback uit de markt halen om deze mismatch te adresseren.
5. Passieve kandidaten en concurrerende gemeenten
   Gemeenten mogen vaak niet rechtstreeks hunten bij andere gemeenten. Dit beperkt de vijver waarin je kunt vissen, terwijl passieve kandidaten vaak de beste match zijn. Een talent sourcer breekt deze barrière en zorgt dat je toegang krijgt tot een breder netwerk.

Hoe een talent sourcer jouw werk makkelijker maakt

1. Strategisch sourcen
   Een talent sourcer is als een detective: gericht zoeken naar passieve kandidaten die jouw vacature écht kunnen invullen. Dit doen ze door netwerken in kaart te brengen, data-analyse en outreachcampagnes.
2. Feedback verzamelen uit de markt
   Door gesprekken met tientallen kandidaten haalt een sourcer waardevolle inzichten op. Bijvoorbeeld: welke salarissen bieden andere gemeenten? Hoe aantrekkelijk is jouw vacaturetekst?
3. Training en ondersteuning
   Veel gemeenten hebben LinkedIn Recruiter, maar gebruiken het niet optimaal. Een sourcer kan jouw team trainen, zodat jullie tools effectiever inzetten.

Succesverhaal: Een beleidsadviseur binnen drie weken

Een middelgrote gemeente in Zuid-Holland worstelde maandenlang met het invullen van een beleidsadviseur-positie. Binnen drie weken vonden we via strategisch sourcen een kandidaat die perfect paste – met een snelle start en een tevreden team als resultaat.

Veelgestelde vragen over samenwerking met een talent sourcer

1. Hoe werkt een talent sourcer voor gemeenten binnen aanbestedingsregels?
Gemeenten mogen opdrachten onder de €70.000 direct uitzetten zonder aanbesteding. Wij zorgen dat onze aanpak binnen deze grenzen blijft en volledig transparant is.

2. Waarom zou ik een sourcer inschakelen als we al een recruitmentteam hebben?
Talent sourcers vullen jouw team aan door zich volledig te focussen op de meest uitdagende vacatures. Ze helpen jouw team efficiënter te werken.

3. Wat als we geen schaarse functies hebben?
Zelfs voor minder schaarse rollen kan een sourcer waarde toevoegen door marktonderzoek, het verbeteren en het versnellen van processen.

4. Hoeveel tijd bespaart een talent sourcer mij?
Gemiddeld kan een sourcer 20-30 uur per week aan gericht sourcen besteden. Dit geeft jou meer tijd om je te richten op strategische taken en teamcommunicatie.

5. Kunnen jullie ook helpen met tijdelijke functies?
Absoluut. Of het nu gaat om een projectrol of een vaste positie, wij zorgen dat je de juiste kandidaten vindt, passend bij jouw behoeften.

6. Hoe weet ik dat een talent sourcer effectief is?
Met heldere rapportages en meetbare resultaten, zoals het aantal benaderde kandidaten, reacties en geplande gesprekken, kun je direct zien wat een sourcer oplevert.

Wil jij je recruitmentprocessen verbeteren?

Elke dag dat een vacature openstaat, stijgt de werkdruk in jouw team. Laat ons samen dit probleem oplossen. Onze talent sourcers staan klaar om jouw recruitmentuitdagingen aan te pakken. Plan een gratis intakegesprek en ontdek hoe we samen impact kunnen maken.

‍