Hoe bepaal je je uurtarief als interim-professional?

Je weet dat je goed bent in wat je doet. Maar waarom voelt het bepalen van je uurtarief soms als gokken? Te hoog schrikt klanten af, te laag doet geen recht aan je expertise. Hoe vind je die balans – een tarief dat klanten aantrekkelijk vinden én jouw waarde weerspiegelt?

Het bepalen van een goed uurtarief is geen nattevingerwerk. Het vraagt om inzicht in je kosten, marktwaarde en unieke impact. In deze blog ontdek je niet alleen hoe je jouw ideale tarief berekent, maar ook hoe je het met vertrouwen presenteert.

1. Hoe ontdek je jouw unieke waarde?

Je uurtarief is niet alleen tijd x expertise; het is een reflectie van de impact die je levert. Stel jezelf de vraag: wat maakt mij de beste keuze voor klanten?

Bijvoorbeeld:

• Snelheid: Vul je vacatures 30% sneller in dan de marktstandaard? Dat bespaart tijd én geld.
• Niche-expertise: Ben jij een specialist in een specifieke sector zoals IT of publieke projecten?
• Impact: Hoe helpt jouw werk de klant om productiever, efficiënter of winstgevender te worden?

Praktisch voorbeeld:

Een IT-recruiter die snel technische specialisten vindt, kan een klant duizenden euro’s besparen in verloren productiviteit. Dit rechtvaardigt een tarief aan de bovenkant van de schaal.

Actie: Maak een lijst van drie voordelen die jij biedt. Gebruik deze lijst in je gesprekken met klanten om je tarief te onderbouwen.

"Je tarief is als een premium horloge: klanten moeten zien dat het méér is dan alleen de tijd aangeven."

2. Wat is het marktgemiddelde voor interim-professionals?

De markt bepaalt een groot deel van wat klanten bereid zijn te betalen. Gebruik benchmarks om een realistische range te bepalen.

Gemiddelde tarieven in recruitment:

• IT en tech-recruitment: €75 tot €85 per uur.
• Publieke sector: €65 tot €80 per uur.
• Locatie: Opdrachten in grote steden bieden vaak hogere tarieven dan in kleinere gemeentes.
• Ervaring: Beginnende professionals zitten aan de onderkant van de schaal; ervaren interim-managers aan de bovengrens.

Actie: Verzamel tarieven via je netwerk, freelance-platforms en LinkedIn. Dit helpt je om je tarief binnen de markt te positioneren.

3. Stap-voor-stap: Bereken je minimumtarief

Een minimumtarief is wat je nodig hebt om financieel gezond te blijven. Dit tarief moet je kosten dekken én ruimte laten voor groei. Gebruik deze formule:

(Jaarloon + overheadkosten + belastingen) ÷ declarabele uren = minimumtarief

Rekenvoorbeeld:

• Jaarlijks netto-inkomen: €60.000 (dit is wat je uiteindelijk wilt overhouden).
• Overheadkosten: €10.000 (zoals LinkedIn Recruiter Seat, verzekeringen en trainingen).
• Belastingen: ±35% van je bruto-inkomen.
• Declarabele uren: 1.600 per jaar (houd rekening met vakantie en administratie).

Stap 1: Bereken je bruto-inkomen
Om €60.000 netto over te houden, heb je bruto €92.307 nodig.

Stap 2: Voeg overheadkosten toe
€92.307 + €10.000 = €102.307

Stap 3: Deel door je declarabele uren
€102.307 ÷ 1.600 = €64 per uur minimumtarief

Met een marge van 20% voor winst kom je uit op een tarief van €76,80 per uur.

Advies:

• Publieke sector: Tussen de €65 en €80 per uur.
• IT of tech: Tussen de €75 en €90 per uur.

4. Verwerk overheadkosten in je tarief

Veel interim-professionals vergeten overheadkosten, zoals software of trainingen, in hun tarief te verwerken. Dit kan betekenen dat je ongemerkt voor minder dan €60 per uur werkt.

Veelvoorkomende overheadkosten:

• LinkedIn Recruiter Seat: ± €6.500 per jaar.
• Verzekeringen: ± €60 per maand.
• Kantoorruimte: ± €4.800 per jaar.
• Trainingen en conferenties: ± €2.000 per jaar.
• Marketing en acquisitie: ± €1.000 per jaar.

Tip: Reken je kosten door naar je uurtarief en zorg dat deze volledig worden gedekt.

5. Hoe presenteer je jouw tarief als een investering?

Het gaat niet alleen om wat je vraagt, maar hoe je het presenteert. Klanten willen geen kostenpost; ze willen een investering die resultaat oplevert.

Voorbeeldpitch:

"Mijn tarief is €80 per uur. Hiermee krijg je een recruiter die 30% sneller kandidaten plaatst, wat tijd én geld bespaart."

Actie: Oefen je pitch. Straal vertrouwen uit, zodat klanten je waarde begrijpen.

6. Bied opties: Uurtarief of projectprijs

Soms kan een projectprijs aantrekkelijker zijn voor klanten. Dit biedt hen meer duidelijkheid én voorkomt dat je uren moet verantwoorden.

Voorbeeld:

• Uurtarief: €80.
• Projectprijs: €9.500 voor een drie maanden durend project, inclusief extra consultancyuren.

Door meerdere opties te bieden, geef je klanten de regie zonder je waarde te ondermijnen.

7. Checklist: Vermijd deze fouten bij tariefbepaling

1. Te laag inzetten: Een laag tarief kan je merk schaden en is lastig te verhogen.
2. Overhead vergeten: Zorg dat je kosten altijd worden meegenomen in je tarief.
3. Geen jaarlijkse herziening: Pas je tarief aan naarmate je groeit in ervaring en expertise.

Actie: Stel jaarlijks de vraag: “Betaalt mijn tarief nog steeds mijn groei?”

8. Onderhandelen zonder concessies

Onderhandelen hoeft geen wedstrijd te zijn. Als een klant korting vraagt, bied dan alternatieven:

• Minder uren per week werken.
• Een langere looptijd van de opdracht.

Voorbeeldscript:

"Ik kan mijn tarief niet verlagen, maar ik bied je graag een pakket met extra consultancy of een korting bij langdurige samenwerking."

9. Blijf zichtbaar en top of mind

Je tarief is slechts een deel van je succes. Klanten moeten je zien als dé expert. Deel regelmatig successen, inzichten en trends op LinkedIn om je netwerk warm te houden.

Actie: Plan wekelijks een LinkedIn-post waarin je jouw waarde zichtbaar maakt.

Conclusie: Kies een tarief dat je verdient

Je uurtarief is niet zomaar een getal; het is een weerspiegeling van jouw impact. Kies een tarief dat jouw waarde recht doet én klanten overtuigt.

Hulp nodig om jouw ideale tarief te bepalen?
Plan een strategiesessie met People&. Samen zorgen we ervoor dat je niet alleen krijgt wat je verdient, maar ook groeit in jouw carrière als interim-professional.

‍