Hoe haal je het beste uit een sollicitatiegesprek?

Je kent het wel: een kandidaat lijkt op papier perfect, maar na een maand in de functie blijkt dat ze toch niet helemaal in het team passen. Het voelt alsof je blind een kaart hebt getrokken en hoopt dat het de aas is. Maar recruitment is geen gokspel. Competentiegericht interviewen helpt je om de echte sterspelers te vinden én te begrijpen hoe ze onder druk presteren.

Wat is een competentiegericht interview?

Competentiegericht interviewen draait om het ontdekken van de ware kracht van een kandidaat. In plaats van oppervlakkige vragen zoals “wat zijn je sterke punten?” ga je dieper in op concrete situaties. Het is alsof je niet alleen vraagt welke instrumenten een muzikant kan bespelen, maar ook hoe ze een liveconcert rocken.

Stel, je zoekt een projectmanager. Je wilt niet alleen weten of ze ervaring hebben met deadlines, maar hoe ze omgaan met een klant die last-minute het complete plan verandert. Hoe reageren ze onder druk? Welke stappen nemen ze?

Waarom werkt deze aanpak beter?

1. Diepgaande inzichten: Je leert niet alleen wat een kandidaat heeft gedaan, maar ook hoe ze dat deden.
2. Betere voorspellingen: Gedragsmatige vragen geven je een inkijkje in hoe iemand presteert in de toekomst.
3. Minder bias: Structuur en een heldere beoordelingsmatrix maken je evaluatie eerlijker en objectiever.

Competentiegericht interviewen is alsof je een proefrit maakt met een auto: je test niet alleen de buitenkant, maar ook hoe soepel de motor loopt.

Hoe pak je het aan?

Stap 1: Identificeer de belangrijkste competenties
Begin met de vraag: wat heeft de sterspeler in deze functie écht nodig? Denk aan:

• Teamwork: Kunnen ze harmonieus samenwerken?
• Probleemoplossend vermogen: Hoe pakken ze onverwachte uitdagingen aan?
• Communicatie: Kunnen ze ideeën helder en overtuigend overbrengen?

Stap 2: Stel gerichte vragen
Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat). Vraag niet: “Hoe ga je om met stress?” Maar: “Kun je een voorbeeld geven van een stressvolle situatie en hoe je die hebt opgelost?”

Stap 3: Creëer een ontspannen sfeer
Een goede sollicitatie is geen kruisverhoor. Zorg dat kandidaten zich comfortabel voelen, zodat ze eerlijk en open kunnen antwoorden.

Stap 4: Evalueer gestructureerd
Gebruik een beoordelingsmatrix om elke kandidaat te scoren op de belangrijkste competenties. Het voorkomt dat je keuzes maakt op gevoel en helpt je objectief te blijven.

Tips voor succes

• Luister actief: Vraag door waar nodig, maar laat de kandidaat vooral aan het woord.
• Blijf consistent: Stel dezelfde vragen aan alle kandidaten om eerlijkheid te waarborgen.
• Vraag door: Als antwoorden vaag blijven, graaf dieper. Bijvoorbeeld: “Wat was jouw specifieke rol in dat succes?”

Conclusie: Meer controle, betere resultaten

Competentiegericht interviewen is geen trucje, maar een mindset. Het helpt je om niet alleen de beste kandidaat te kiezen, maar ook degene die écht past bij je team en organisatie. Het is als het maken van een goed gerecht: met de juiste ingrediënten en een beetje aandacht krijg je een resultaat waar iedereen van geniet.

Benieuwd hoe jij deze techniek kunt inzetten om de juiste mensen aan te nemen? Neem contact met ons op – we delen graag onze tips en tools.

‍